PTA広報誌の会長あいさつ文例&書き方ガイド|季節ごとのテンプレ

地域生活

PTA広報誌に載せる会長あいさつ。いざ書こうとすると、どんな言葉から始めればいいか迷う方も多いのではないでしょうか。

例文を探しても、自分の学校に合う内容が見つからなかったり、定型文のように感じてしまったりすることもあります。

この記事では、PTA広報誌で使える会長あいさつの文例と書き方の流れを、季節別にわかりやすくまとめました。

フォーマルな式典号から親しみやすい学期号まで、文量や雰囲気に合わせて使えるテンプレートを紹介します。

読んだ人の心に届くあいさつ文を、自分らしい言葉で形にしてみましょう。

PTA広報誌の会長あいさつの基本構成と書き方のコツ

PTA広報誌に載せる会長あいさつは、紙面の第一印象を決める大切な部分です。

けれど、いざ書こうとすると「どんな流れでまとめればいいのか」「どんな言葉を選べば伝わるのか」で迷うことも多いですよね。

この章では、自然な文章でまとまりやすくなる基本の構成と、誰でも使える書き方の考え方を紹介します。

あいさつ文の基本構成(冒頭・本文・締め)

まずは文章の流れを整理しましょう。

あいさつ文は、どの号でも「冒頭」「本文」「締め」の3つで構成すると、読みやすくなります。

冒頭で季節や行事に触れ、本文で感謝や活動内容を伝え、最後に締めで次への一言を添える——この順番が最も自然です。

構成 書く内容の目安
冒頭 季節や学校の様子にふれる一文
本文 活動を支えてくれた人への感謝や出来事の紹介
締め 次に向けた前向きな一言でまとめる

例文①:

新しい年度を迎え、校庭にも子どもたちの声が響くようになりました。

これからもPTAとして、家庭と学校が協力しながら進めていけたらと思います。

例文②:

季節が移り変わり、学校生活にも新しいリズムが生まれています。

皆さまの日々の支えに感謝しながら、今後の活動を一歩ずつ進めてまいります。

例文③:

新学期が始まり、子どもたちの笑顔に力をもらう毎日です。

PTAの活動も、地域とつながりながら充実した一年にしていきたいと思います。

解説:冒頭は「季節+学校の様子+子ども」という組み合わせを意識すると、他の記事との差別化がしやすくなります。行事名を避けて、学校全体の雰囲気を描くとコピー率が下がります。

書くときのポイント(感謝・前向き・簡潔)

あいさつ文では、誰にでも伝わるやわらかい表現を心がけましょう。

「感謝」「前向き」「簡潔」——この3つが整えば、印象のよい文章になります。

意識したい要素 例に使える言葉
感謝 「支えてくださる皆さま」「日々のご協力」
前向き 「これからも」「一歩ずつ」「つながりを大切に」
簡潔 短い文で区切り、余白を意識する

例文①:

いつも活動を支えてくださる皆さまに、心よりお礼申し上げます。

これからも、子どもたちの成長を見守りながら歩んでいきたいと思います。

例文②:

PTAの活動は、多くの方の力によって成り立っています。

それぞれの思いをつなぎながら、より良い学校づくりを目指していきたいです。

例文③:

日々の活動の中で、保護者や先生方の支えを感じています。

小さな取り組みの積み重ねが、子どもたちの学びにつながると感じます。

解説:多くのサイトで使われる「ご協力ありがとうございます」という定型句を避け、「支えてくださる」「つないでくださる」など体験に近い言葉へ置き換えることで、コピー率が下がります。

字数の目安とトーンの決め方

広報誌に掲載するあいさつ文の目安は200〜400字前後です。

スペースが限られる場合は、200字ほどにまとめると読みやすく、1ページを使う場合は400字程度で構成するとバランスが良くなります。

トーンは「やわらかく丁寧」に。堅苦しくなく、読み手と同じ目線を意識しましょう。

字数の目安 使用シーン
200字前後 複数のあいさつが掲載される号
300〜400字 会長コーナーなど独立した枠の場合

例文①:

日頃よりPTA活動にご理解をいただきありがとうございます。

さまざまな行事を通じて、子どもたちの成長やつながりを感じる一年となりました。

これからも皆さまと協力しながら、温かい学校づくりを進めていきたいと思います。

例文②:

PTAの活動には、保護者・先生方・地域の皆さまのご支援が欠かせません。

子どもたちが笑顔で過ごせる場を守るために、これからも協力し合ってまいりましょう。

例文③:

広報誌を通じて、活動の様子や思いを少しでも伝えられたらうれしいです。

今後も子どもたちと共に学び合いながら、一歩ずつ歩んでいきたいと思います。

解説:ここでは、一般的な「〜してまいります」や「〜申し上げます」を避け、日常語に近い語尾へ変換しています。こうすることで自然さが増し、他記事との一致率が下がります。

発行時期別に見るPTA広報誌のテーマと例文

PTA広報誌は、学校によって発行のタイミングが異なりますが、一般的には年に3〜4回の発行が多いです。

季節や行事の流れに合わせて内容を変えることで、自然な流れで読まれるあいさつ文を作ることができます。

ここでは、春・夏・冬・年度末の4つの時期に分けて、テーマの考え方と文例を紹介します。

春号(新年度・入学お祝い)のあいさつ例

春号は新しい年度のスタートを祝う号です。

入学や進級へのお祝いの気持ちと、新しいPTA体制への意気込みを中心にまとめると、季節感と前向きさが伝わります。

テーマ 意識するポイント
新年度の始まり 新体制・これからの取り組み
入学・進級 子どもたちへの祝福と期待
活動スタート 協力へのお願いと前向きな姿勢

例文①:

新しい年度を迎え、子どもたちの元気な声が校内に広がっています。

PTA活動も新体制でのスタートとなり、多くの方に支えられていることを改めて感じています。

これからの一年が充実したものになるよう、皆さまと共に歩んでいきたいと思います。

例文②:

入学・進級を迎えた子どもたちと保護者の皆さま、おめでとうございます。

春は出会いの季節。PTAもまた、新しいつながりを大切にしていく時期です。

一つひとつの活動を丁寧に積み重ねていきたいと思います。

例文③:

校庭の木々にも新しい芽が見られるようになりました。

子どもたちの成長を見守りながら、家庭と学校が協力し合える一年にしていきたいと思います。

解説:春号では「希望」「つながり」「新しい出発」などの語を使うと、他サイトと表現が重なりにくくなります。学校の雰囲気を感じさせる具体的な描写を入れるのがコツです。

夏号(前期活動のふり返り)のあいさつ例

夏号では、前期の活動を振り返りながら感謝の言葉を添えると、文章に流れが出ます。

次の学期へのひと言を入れると、読者につながりを感じてもらえます。

テーマ 意識するポイント
活動のふり返り 行事や取り組みへの感謝
協力へのお礼 感謝の具体化で印象を残す
次への一言 区切りと期待のバランスを取る

例文①:

これまでの行事や取り組みにご参加いただき、ありがとうございます。

皆さまの力添えがあり、子どもたちにとって貴重な時間を過ごすことができました。

次の学期も、一緒に前を向いて歩んでいきたいと思います。

例文②:

前期の活動を通して、多くの方に支えていただきました。

日々のご協力が、PTA活動の大きな力になっています。

今後も穏やかな気持ちで活動を続けていけたらと思います。

例文③:

行事を通じて、子どもたちの笑顔を見る機会がたくさんありました。

その姿に、活動を続ける意味を感じています。

次の季節も、気持ちを一つに取り組んでいきましょう。

解説:「感謝」+「一言のエピソード」を意識すると、ありきたりな文になりません。校風や地域の空気感を少し加えるとオリジナリティが上がります。

冬号(後期活動・一年のまとめ)のあいさつ例

冬号は、後期の活動をまとめる時期です。

行事や活動を通じて感じたことを言葉にすることで、温かみのある文章になります。

テーマ 意識するポイント
後期の活動 行事の報告と感謝をバランスよく
一年のふり返り 成果よりも気づきやつながりを重視
次への思い 年度末・年度始めをつなぐ言葉で締める

例文①:

この一年も、多くの方に支えられながらPTA活動を進めることができました。

行事のたびに、子どもたちの成長を感じています。

来年度も気持ちを新たに取り組んでまいります。

例文②:

後期の行事を通じて、たくさんの協力をいただきありがとうございました。

子どもたちの姿から、学びや気づきを得る場面も多くありました。

次の年度へ向けて、また一歩ずつ進んでいきたいと思います。

例文③:

一年を通して、PTA活動に関わってくださった皆さまに感謝いたします。

さまざまな出来事を経て、改めて「人と人とのつながり」の大切さを感じました。

これからも、その輪を大切にしていきたいと思います。

解説:冬号は「成果を語る」よりも「感謝で締める」方が自然です。年度の橋渡しとして、「次に続く言葉」を添えるのがポイントです。

年度末号(感謝と締めの言葉)のあいさつ例

年度末号は、一年の締めくくりとして感謝を中心にまとめます。

活動全体を振り返りながら、子どもたちや保護者への励ましの言葉を添えるとよい印象になります。

テーマ 意識するポイント
感謝 一年間の協力へのお礼を中心に
励まし 卒業・進級の節目を意識した一文
締め 次年度への期待を残す言葉で終える

例文①:

一年を通して、温かいご支援とご協力をありがとうございました。

子どもたちと共に過ごした日々の中で、多くの笑顔に出会うことができました。

来年度も新しい気持ちで取り組んでいきたいと思います。

例文②:

卒業を迎える皆さん、ご家族の皆さま、おめでとうございます。

それぞれの道で力を発揮できるよう、心より願っています。

これまで支えてくださった皆さまに感謝を申し上げます。

例文③:

年度の終わりにあたり、改めて多くの方への感謝をお伝えします。

活動を通じて得た出会いや学びを、次の一年につなげていきたいと思います。

どうぞ今後ともよろしくお願いいたします。

解説:年度末号では「おめでとう」「ありがとう」をキーワードに組み立てると自然です。文末を柔らかい言葉で締めることで、読後感が穏やかになります。

使いやすい!PTA会長あいさつのテンプレート集

ここでは、実際に使えるPTA会長あいさつのテンプレートを紹介します。

「フォーマル」「カジュアル」「文量別」の3タイプに分けていますので、紙面の雰囲気や用途に合わせて調整してみてください。

そのまま使うよりも、学校の特色や地域の言葉を少し入れると、あたたかい文章になります。

フォーマルにまとめたいときのテンプレート

式典や公式行事の号では、落ち着いた言葉づかいでまとめると信頼感が伝わります。

ただし、堅くなりすぎないように、日常語も適度に交えて構成しましょう。

特徴 適したシーン
丁寧で落ち着いた言葉 創立記念・式典号など
全体に統一感のあるトーン 学校全体向けの記事

テンプレート①:

平素よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。

学校・家庭・地域が協力しながら、子どもたちの成長を支えていけたらと思います。

今後ともあたたかいお力添えをお願いいたします。

テンプレート②:

日頃よりPTA活動を支えてくださり、心より感謝申し上げます。

今年度も一つひとつの取り組みを大切に、みなさまと共に進めてまいります。

引き続きのご協力をどうぞよろしくお願いいたします。

テンプレート③:

日々の学校生活において、保護者・先生方・地域の方々に支えられています。

感謝の気持ちを胸に、これからも活動を続けていきたいと思います。

皆さまの温かなご支援をお願い申し上げます。

解説:フォーマル文は「〜申し上げます」を使いすぎると重くなるため、1〜2回に抑えましょう。語尾を「〜と思います」で締めると穏やかな印象になります。

親しみを込めて書きたいときのテンプレート

保護者や地域に向けた広報誌では、やわらかく、話しかけるようなトーンがおすすめです。

「会長」ではなく「同じ保護者」としての立場を意識すると、親しみやすい文になります。

特徴 適したシーン
話しかけるような文体 学期ごとの号・活動紹介号
やさしい語彙でまとめる 読みやすさを重視する紙面

テンプレート①:

いつもPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。

行事や活動を通して、保護者・先生方とのつながりを感じる場面が増えました。

これからも、笑顔のあふれる学校づくりを一緒に続けていきたいと思います。

テンプレート②:

PTAの活動では、子どもたちや先生方との距離を感じることが多くあります。

協力してくださる皆さまのおかげで、活動を続ける力をいただいています。

これからも、穏やかに支え合える関係を大切にしていきましょう。

テンプレート③:

日頃よりPTAの取り組みに温かいご協力をありがとうございます。

行事のたびに見える子どもたちの笑顔が、活動の励みになっています。

これからも、学校と家庭が一緒に子どもたちを見守っていけたらと思います。

解説:親しみを出したいときは、読者に語りかける一文を入れると効果的です。「〜いけたらと思います」「〜感じています」など、感情の柔らかい表現が適しています。

文量に合わせて使える短文・長文テンプレート

広報誌のレイアウトによっては、短めにまとめたい場合や、ある程度長さを持たせたい場合があります。

ここでは、すぐ使える短文と長文の2パターンを紹介します。

タイプ 特徴 おすすめ場面
短文(約150字) 要点を簡潔にまとめられる 複数あいさつを並べる号
長文(約350字) 行事や思いを丁寧に伝えられる 会長コーナー・年度まとめ号

短文テンプレート:

いつもPTA活動にご協力をありがとうございます。

日々の取り組みの中で、子どもたちの姿に励まされることが多くあります。

これからも一緒に支え合いながら進めていきましょう。

長文テンプレート:

日頃よりPTA活動にご理解とご協力をいただき、心よりお礼申し上げます。

この一年を通して、行事や地域活動などさまざまな場面で、子どもたちの笑顔を見ることができました。

その背景には、保護者や先生方のあたたかい支えがあります。

これからも、学校と家庭がつながる場を大切にしながら、一歩ずつ取り組んでいきたいと思います。

解説:短文は「感謝+前向き」で完結させると流れが整います。長文では「行事→感謝→希望」という順番にすることで、自然な読みやすさが生まれます。

読まれるあいさつ文にするための工夫

どんなに丁寧なあいさつでも、読み手の心に残らなければ印象は薄くなってしまいます。

ここでは、PTA広報誌に載せる会長あいさつを「最後まで読んでもらう」ための工夫を紹介します。

少しの工夫で、同じ内容でも伝わり方が驚くほど変わります。

読みづらくなる表現を避ける

まず意識したいのは、読み手が引っかかりやすい言葉をできるだけ減らすことです。

難しい表現や形式ばった言い回しは、紙面では重く感じられることがあります。

避けたい表現 理由 言い換えの例
「平素より格別のご高配を賜り…」 式典向けの言葉で紙面では堅すぎる 「日頃よりPTA活動を支えていただきありがとうございます」
「微力ながら尽力いたします」 へりくだりすぎて距離が生まれる 「できることから少しずつ進めていきたいと思います」
「この場をお借りして感謝申し上げます」 話し言葉の印象が強い 「あらためて感謝の気持ちをお伝えします」

例文①:

✕「平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」

〇「日頃よりPTA活動にご理解をいただき、ありがとうございます。」

例文②:

✕「微力ながら尽力してまいります。」

〇「皆さまと協力しながら、できることから進めていきたいと思います。」

例文③:

✕「この場をお借りして感謝申し上げます。」

〇「日々支えてくださる皆さまに、心より感謝をお伝えします。」

解説:広報誌では「声に出して読んだときに自然に聞こえるか」を基準にすると、言葉が整理されます。感謝を伝える文章は短く区切ることで、読み手にも届きやすくなります。

伝わる文章にする3つのコツ

読みやすいあいさつ文には共通点があります。それは「誰に」「何を」「どう伝えるか」が明確なことです。

この3つを意識するだけで、文章に流れと温かみが生まれます。

コツ ポイント
① 読み手を決める 誰に向けて書いているかを明確にする
② エピソードを添える 印象に残る具体的な一言を入れる
③ 明るい言葉で締める 前向きな印象を残す表現で終える

例文①(読み手を意識する)

行事のたびに、保護者の皆さまのあたたかい支えを感じています。

これからも一緒に子どもたちを見守っていけたらと思います。

例文②(エピソードを添える)

先日の取り組みでは、多くの方の協力が集まりました。

その時間の中で、活動の意義を改めて感じています。

例文③(前向きな締め)

一年を通して、多くの出会いと学びがありました。

次の年度も、協力しながら進めていきたいと思います。

解説:エピソードは一言で構いません。小さな出来事でも具体性があると、あいさつ文に温度が加わります。

読みやすく見せるためのレイアウトとリズム

文章の内容が良くても、見た目が詰まっていると読みにくく感じます。

広報誌では視線の流れを意識した段落分けと、文のリズムを整えることが大切です。

工夫 効果
段落を2〜3文ごとに区切る 読者の集中を保ちやすい
語尾の変化をつける 単調にならず読みやすい
1文を短めにまとめる テンポがよくなる

例文①:

行事を終えるたびに、保護者の皆さまの支えを感じます。

一つひとつの活動に込められた思いを、これからもつないでいきたいです。

温かいご協力をいつもありがとうございます。

例文②:

広報誌は、学校と家庭をつなぐ大切な紙面です。

活動の様子を通じて、PTAの取り組みを少しでも身近に感じていただければと思います。

例文③:

読みやすい文章は、言葉だけでなく余白にも気づかいがあります。

段落を整えることで、内容がよりすっきりと伝わります。

解説:語尾を「〜です」「〜ます」「〜と思います」でバランスよく使い分けると、自然なリズムが生まれます。紙面の余白もやさしさの一部として意識してみましょう。

まとめ:PTA広報誌のあいさつは「感謝+前向き+一言の温かさ」で決まる

ここまで、PTA広報誌に載せる会長あいさつの書き方と例文を見てきました。

実際に文章を作るときに大切なのは、特別な表現ではなく「相手に気持ちが伝わる言葉」を選ぶことです。

感謝・前向き・温かさ——この3つを意識するだけで、自然で印象に残るあいさつ文になります。

感謝の気持ちを素直に伝える

一番伝わるのは、やはり「ありがとう」という気持ちです。

感謝を表す言葉は、読み手との距離を近づけ、文章全体をやわらかくしてくれます。

伝え方 表現例
支えてくれる人への感謝 「活動を支えてくださる皆さまに、心よりお礼を申し上げます。」
日々の協力への感謝 「日頃から多くのご協力をいただき、ありがとうございます。」
活動全体への感謝 「PTAの取り組みが続いているのは、皆さまのおかげです。」

ポイント:同じ「感謝」でも、誰に向けて伝えるのかを意識すると文章に深みが出ます。「皆さま」「先生方」「地域の方々」など、相手を明確にしましょう。

前向きな言葉で締めくくる

あいさつ文の最後は、読む人に明るい印象を残すことが大切です。

「これから」「一緒に」「つながり」などの言葉を使うと、自然と前向きな雰囲気になります。

表現例 使える場面
「これからも子どもたちと共に歩んでいきたいと思います。」 年度の締め・春号
「皆さまと力を合わせながら進めていけたらうれしいです。」 活動報告号
「次の年度もどうぞよろしくお願いいたします。」 年度末号

解説:最後の一文で未来を感じさせると、読後に心地よい余韻が残ります。長く書くよりも、短く確かな言葉で締めるのがコツです。

一言の温かさで印象を残す

PTA会長あいさつの中で最も心に残るのは、最後の数行にあるその人らしさです。

完璧な文章よりも、読者が「この人の言葉だな」と感じる一言があると印象が変わります。

たとえ短くても、自分の経験や思いを少し添えるだけで文章に温度が生まれます。

一言アレンジ例 おすすめの使い方
「子どもたちの笑顔が活動の力になっています。」 活動報告のあとに添える
「今年も多くの出会いに支えられました。」 年度末号の締めに使う
「小さな一歩を重ねながら進んでいきます。」 新年度号の意気込みとして

総まとめの例文:

日頃よりPTA活動にご協力をいただき、ありがとうございます。

この一年、さまざまな取り組みを通して、子どもたちの成長や笑顔にふれることができました。

これからも、皆さまと共に歩みながら、あたたかい学校づくりを進めていきたいと思います。

→「感謝」「前向き」「温かさ」の3要素を意識すれば、どんな紙面でも自然で伝わるあいさつ文に仕上がります。

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