町内会のお知らせに使える時候の挨拶文【月別文例＆テンプレート】

町内会のお知らせ文や回覧板を作成するとき、「どんな時候の挨拶を入れたらよいか分からない」と感じたことはありませんか。

実は、少しの季節の言葉を添えるだけで、文章全体がやわらかく、読みやすく変わります。

この記事では、町内会のお知らせに使える時候の挨拶をテーマに、文例と書き方を月別にまとめました。

フォーマルにもカジュアルにも使えるテンプレートを紹介しながら、読み手に伝わるお知らせ文の作り方を丁寧に解説します。

一年を通して使える町内会文の基本形を、この記事で一緒に整えていきましょう。

町内会のお知らせにふさわしい時候の挨拶とは
時候の挨拶を入れる意味と文化的背景
月別・町内会お知らせに使える時候の挨拶文例【1月〜12月】
目的別に見る：お知らせ文の書き方テンプレート
文面をより丁寧にする言葉の選び方
まとめ：季節を感じる挨拶で伝わる町内会づくり

町内会のお知らせにふさわしい時候の挨拶とは

町内会でお知らせ文や回覧板を作成する際、文章の冒頭に添える「時候の挨拶」は全体の印象を決める大切な要素です。

この章では、なぜ挨拶文が重要なのか、どのように書けば伝わりやすいのかをわかりやすく整理していきます。

また、回覧板・掲示板・会報など、場面によって少しずつ異なる書き方のコツも紹介します。

町内会文書で挨拶文が重要な理由

町内会のお知らせ文に挨拶を添えるのは、単なる形式ではなく、地域の人同士をつなぐ「ちょっとした心の橋渡し」の役割があります。

たとえば、同じ行事案内でも、季節の一言を添えるだけで文章全体がやわらかくなり、読み手の受け取り方が変わります。

つまり、挨拶文は「文章の空気づくり」とも言える存在なのです。

挨拶文あり	挨拶文なし
春の陽気が心地よい季節となりました。さて、来週の清掃活動についてご案内いたします。	来週の清掃活動についてご案内いたします。
→ 柔らかく親しみやすい印象	→ 事務的で少し冷たい印象

挨拶文を入れることで、町内の人々に「言葉をかける姿勢」が伝わるという点が最大の魅力です。

お知らせ文の基本構成とマナー

町内会のお知らせ文は、一般的に「前文」「主文」「結び」という三部構成で書くと読みやすくなります。

この形を意識するだけで、自然とまとまりのある文面になります。

構成	内容	文例
前文	時候の挨拶や相手へのねぎらい	初夏の風が心地よい季節となりました。皆さまいかがお過ごしでしょうか。
主文	お知らせ・連絡事項の本文	さて、来週に予定しております町内清掃についてご案内いたします。
結び	締めの言葉やお願い	今後ともご協力のほどよろしくお願いいたします。

特に「前文」に入れる一言が、時候の挨拶の部分です。

短くても構いませんが、季節を感じる言葉を入れることで読み手の共感を得やすくなります。

回覧板・掲示板・会報での違い

町内会の文書といっても、使う場面によって適した文体が異なります。

目的に応じて、どの程度フォーマルに書くかを意識しましょう。

媒体	文体の特徴	おすすめ表現
回覧板	親しみやすく、簡潔な文体	いつもご協力ありがとうございます。次回の活動についてご案内いたします。
掲示板	一目で伝わる明るい表現	〇月〇日（日）朝9時より清掃を行います。ご参加をお待ちしております。
会報	やや丁寧で、読み物としての要素も	風薫る季節となりました。地域の活動報告と今後の予定をお知らせいたします。

同じ内容でも、読み手や掲示場所によって言葉づかいを変えることで、より伝わる文章になります。

この考え方を押さえておくと、どんな場面にも応用がききます。

時候の挨拶を入れる意味と文化的背景

日本では、日常的な文書のやり取りにも「季節のあいさつ」を添える習慣があります。

この章では、その背景や役割、そして町内会のお知らせにどのように生かせるかを見ていきます。

形式的な言葉に思えても、使い方を知ると文章全体がぐっと自然になります。

日本人の手紙文化と「前文」の役割

手紙文化が根づいている日本では、文章の最初に「時候の挨拶」を置くのが一般的です。

これは、相手に季節を通して気づかいや親しみを伝えるためのものです。

つまり、内容に入る前の「言葉のウォーミングアップ」のような存在です。

要素	内容	文例
時候の挨拶	季節の表現	秋風が心地よく感じられる季節となりました。
安否の挨拶	相手を思いやる表現	皆さまお変わりなくお過ごしでしょうか。
導入	本文へのつなぎ	さて、来月の地域活動についてご案内いたします。

この流れを意識すると、文面が整い、読み手が心地よく受け取れる文章になります。

前文の挨拶は、相手への思いやりを伝えるための“言葉のマナー”なのです。

季節を感じる言葉の効果

時候の挨拶の最大の魅力は、季節感を通して読み手との距離を縮められる点です。

「風が心地よい季節になりました」「木々の緑が美しい頃となりました」といった一言があるだけで、文章にあたたかさが生まれます。

これはまるで、同じ景色を一緒に眺めているような感覚を共有するようなものです。

季節	使いやすい表現
春	桜の花が咲き誇るころとなりました。
夏	日差しが強く感じられる季節となりました。
秋	朝夕の風に秋の気配が感じられるようになりました。
冬	木枯らしが身にしみる季節となりました。

季節感のある言葉は、町内会の連絡文を「人の温度を感じる文章」に変える力があります。

無理なく自然に使うコツ

時候の挨拶を入れるときは、「書きたいこと」とのつながりを意識することが大切です。

季節の話題を述べたあと、すぐに本題に入る流れをつくると自然な印象になります。

悪い例	良い例
春の陽気が心地よい季節となりました。さて、町内の行事について。来週は清掃をします。	春の陽気が心地よい季節となりました。さて、来週の町内清掃についてご案内いたします。
→ 話題が分かれすぎて不自然	→ 季節から行事につながって自然

時候の挨拶は、無理に長く書かず「季節＋相手への一言」で十分です。

簡潔であっても、読み手にはしっかり伝わります。

月別・町内会お知らせに使える時候の挨拶文例【1月〜12月】

ここでは、1月から12月までの季節ごとの挨拶文を紹介します。

町内会のお知らせ文にそのまま使える形でまとめているので、目的に合わせてアレンジしてみてください。

それぞれの文例には、「前文（挨拶）＋主文（お知らせ）」の流れを意識した構成を示しています。

1月の文例（新年・寒中見舞い）

新しい年の始まりを感じる時期には、明るく前向きな言葉を選ぶのがおすすめです。

シーン	文例
新年のご挨拶	新春を迎え、皆さまのご健康とご多幸をお祈り申し上げます。さて、今年最初の町内清掃を下記の通り行います。
寒中見舞い	寒さ厳しき折、皆さまいかがお過ごしでしょうか。来週予定の資源回収についてご案内いたします。

年の初めは、希望を込めた言葉で始めると読み手の気持ちが明るくなります。

2月の文例（余寒・節分）

冬の寒さが続く時期には、相手を気づかう表現が自然です。

シーン	文例
余寒の挨拶	余寒の候、皆さまにはお変わりなくお過ごしのことと存じます。今月の資源回収日についてお知らせいたします。
節分行事	立春とは名ばかりの寒さが続いております。さて、今週末の節分行事についてご案内いたします。

「寒さの中でも地域のつながりを感じる」ようなトーンを意識すると文章が柔らかくなります。

3月の文例（春の訪れ・年度末）

季節の変わり目であり、年度の締めくくりにもあたる3月は、感謝を込めた言葉がよく合います。

シーン	文例
春の挨拶	春の足音が感じられる季節となりました。今期最後の清掃活動についてお知らせいたします。
年度末	一年間のご協力に感謝申し上げます。来年度の班体制についてご案内いたします。

3月は「感謝」と「新しい始まり」の言葉を組み合わせると印象的です。

4月の文例（桜・新年度）

新しい年度が始まる4月は、明るく前向きな雰囲気を意識しましょう。

シーン	文例
桜の季節	桜の花が咲き誇るころとなりました。新年度最初の町内会総会についてご案内いたします。
新体制のあいさつ	新しい年度を迎え、班長一同気持ちを新たに活動してまいります。今月の予定をお知らせいたします。

5月の文例（初夏・連休明け）

5月は爽やかで穏やかな季節。連休明けの挨拶にぴったりな言葉を選びましょう。

シーン	文例
初夏の挨拶	若葉が美しく映える季節となりました。次回の資源回収の日程をお知らせいたします。
連休明け	連休が明け、いつもの日常が戻ってまいりました。今月の町内活動についてご案内いたします。

6月の文例（梅雨・健康管理）

雨の日が続く6月は、相手を気づかう柔らかな言葉が好印象です。

シーン	文例
梅雨のあいさつ	梅雨の季節となりました。雨の合間を見て、今月の清掃活動を行います。
健康を気づかう表現	蒸し暑い日が続きますが、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。さて、次回の行事についてご案内いたします。

7月の文例（暑中見舞い・夏祭り）

夏らしい明るさを意識した挨拶が合います。地域行事とあわせて伝えるのもおすすめです。

シーン	文例
暑中見舞い	暑さ厳しい折、皆さまいかがお過ごしでしょうか。来月の夏祭りについてお知らせいたします。
夏の清掃活動	朝から日差しの強い季節となりました。今月の清掃は午前8時より実施いたします。

8月の文例（残暑・地域行事）

残暑を意識した挨拶に、地域活動の報告や案内を添えると読みやすくなります。

シーン	文例
残暑のあいさつ	残暑の厳しい日が続いております。地域防災訓練の実施についてご案内いたします。
行事の報告	夏祭りへのご参加ありがとうございました。次回行事の予定をお知らせいたします。

9月の文例（秋の気配・敬老）

秋の始まりを感じる言葉と、敬老関連の挨拶を組み合わせると季節感が出ます。

シーン	文例
秋の訪れ	朝夕の風に秋の気配を感じるころとなりました。来週の防災訓練についてご案内いたします。
敬老の日	敬老の日を迎えるにあたり、地域の皆さまに感謝申し上げます。記念行事の詳細をお知らせいたします。

10月の文例（秋祭り・行楽）

秋祭りや運動会など、地域の行事が多い月です。明るく穏やかなトーンが似合います。

シーン	文例
秋祭り	秋晴れの空が心地よい季節となりました。今週末の秋祭りについてご案内いたします。
行楽シーズン	木々の彩りが深まる季節となりました。来月の町内レクリエーションについてお知らせいたします。

11月の文例（初冬・感謝）

1年を振り返り、地域の協力への感謝を伝える言葉が合う時期です。

シーン	文例
初冬のあいさつ	木枯らしが吹き始める季節となりました。年末清掃の日程についてご案内いたします。
感謝の表現	本年も町内活動にご協力いただきありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

12月の文例（年末・活動総括）

締めくくりの月には、1年を通した感謝や次年度への期待を込めた挨拶が合います。

シーン	文例
年末のあいさつ	年の瀬が迫ってまいりました。本年もご協力ありがとうございました。来年もどうぞよろしくお願いいたします。
活動総括	一年間の町内活動にご参加いただき、誠にありがとうございました。来年度の予定を別紙の通りお知らせいたします。

月ごとの挨拶は、「季節の言葉＋町内会の活動内容」で構成すると自然にまとまります。

無理に難しい表現を使わず、読み手の顔を思い浮かべながら書くことが大切です。

目的別に見る：お知らせ文の書き方テンプレート

町内会のお知らせ文は、使う場所によって言葉づかいや文の長さが変わります。

この章では、代表的な3つのパターン──回覧板、掲示板、会報──それぞれの特徴とテンプレートを紹介します。

形式を覚えておくと、どんなお知らせもスムーズに作成できます。

回覧板で使う挨拶文の例

回覧板は、家庭に直接届くお知らせです。読みやすく、温かみのある文が好まれます。

長すぎず、1〜3文ほどでまとめると自然です。

ポイント	文例
短く親しみを込めて	春の風が心地よい季節となりました。次回の町内清掃についてご案内いたします。
具体的な日程を明記	来週〇月〇日（日）午前9時より実施いたします。ご都合のつく方はご参加ください。
結びを柔らかく	ご協力をお願いいたします。

回覧板では「読み手がすぐ理解できること」を第一に考えるのがコツです。

掲示板・ポスターに使う挨拶文

掲示板やポスターでは、遠くから見ても伝わる簡潔な表現が求められます。

文よりも「視覚で伝える」ことを意識しましょう。

構成	内容	文例
タイトル	行事やお知らせ名	〇月〇日（日）町内清掃のお知らせ
導入文	短い季節の挨拶	木々の緑が深まる季節となりました。
本文	日時・場所など	日時：〇月〇日（日）午前9時〜／集合：公園前広場
締め	一言メッセージ	皆さまのご参加をお待ちしています。

掲示板では、余計な言葉を減らして「ひと目で理解できる文構成」にするのが効果的です。

会報・ニュースレターの冒頭文例

会報では、少し丁寧で読み物のようなトーンが合います。

行事報告や活動予定などの内容と合わせて、文章の流れを整えると読まれやすくなります。

要素	内容	文例
時候の挨拶	季節の表現	秋の空が高く澄みわたるころとなりました。
ねぎらいの言葉	地域の皆さまへの感謝	平素より町内会の活動にご理解とご協力をいただきありがとうございます。
本文へのつなぎ	お知らせや報告への導入	今号では、先月の活動報告と今後の予定についてお伝えいたします。

会報では「読み手との信頼関係を築く文章」を意識すると、全体に温かみが生まれます。

形式にとらわれすぎず、地域の雰囲気に合わせた言葉づかいを心がけましょう。

文面をより丁寧にする言葉の選び方

同じお知らせ文でも、言葉の選び方ひとつで印象は大きく変わります。

この章では、フォーマルさの調整や表現の工夫、避けたほうがよい言い回しなどを具体的に整理します。

読み手に「伝わる」だけでなく「心地よく読める」文を目指していきましょう。

フォーマル／カジュアルの使い分け

町内会の文書は、相手や目的によって文体を調整すると読みやすくなります。

たとえば、会報の冒頭はややフォーマルに、掲示板の文は親しみやすくするなど、トーンの使い分けが大切です。

シーン	フォーマル表現	カジュアル表現
会報・総会案内	平素より格別のご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。	いつも町内会活動にご協力いただき、ありがとうございます。
回覧板	下記の通りご案内申し上げます。	次のとおりお知らせいたします。
掲示板	ご参加を心よりお待ち申し上げます。	ご参加をお待ちしています。

場面に合わせて文のかたさを調整すると、伝わりやすさと親しみやすさの両方が保てます。

季語や表現を豊かにするコツ

時候の挨拶をより自然にするには、季語を「行事」や「地域の風景」と結びつけると効果的です。

難しい言葉を使うよりも、身近な情景を取り入れると読み手がイメージしやすくなります。

季節	一般的な表現	おすすめの言い換え
春	春爛漫の候	桜が咲き始め、心が浮き立つ季節となりました。
夏	盛夏の候	青空がまぶしい季節となりました。
秋	秋冷の候	朝夕の風が涼しく感じられるころとなりました。
冬	厳寒の候	空気が澄みわたり、冬の訪れを感じるようになりました。

「堅苦しい季語」よりも「情景が浮かぶ言葉」の方が、現代のお知らせ文には自然です。

地域の風景を一言添えると、文面にその土地らしさが出ます。

よくあるNG表現と修正例

丁寧に書こうとすると、つい重複したり堅すぎたりすることがあります。

ここでは、ありがちな言い回しと、その修正例を比較してみましょう。

NG表現	改善例
いつもご協力を賜りまして誠にありがとうございます。	いつもご協力ありがとうございます。
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。	日ごろより町内会活動にご理解をいただき、感謝申し上げます。
ご参加いただきますようお願い申し上げます。	ご参加をお願いいたします。

過剰な敬語よりも、読み手がすっと理解できる自然な表現が伝わりやすいということを意識すると、全体の印象がやわらかくなります。

丁寧さは「言葉の長さ」ではなく、「気づかいの気配り」に表れるものです。

まとめ：季節を感じる挨拶で伝わる町内会づくり

ここまで、町内会のお知らせ文における時候の挨拶の役割や書き方、月別の文例を紹介してきました。

最後に、読者の心に残るお知らせ文をつくるためのポイントを整理します。

形式にとらわれすぎず、「地域の声を届ける」気持ちで書くことが大切です。

挨拶文が生み出すつながり

一見すると形式的に感じる挨拶文ですが、実は町内の人と人をつなぐ大切な言葉です。

「おはようございます」と声をかけるように、文面の中でもさりげない一言が心を近づけます。

挨拶のあり方	効果
季節の一言を添える	文章にやわらかさが生まれる
相手を気づかう表現を入れる	地域の温かみを感じさせる
感謝の言葉を添える	読み手に好印象を残す

挨拶文は、ただの決まり文句ではなく「町内の心の声」でもあります。

短い一言でも、その積み重ねが地域の信頼を育てていきます。

お知らせ文を書くときに意識したい3つのポイント

最後に、どんなお知らせ文でも共通して意識したい基本の3点をまとめます。

ポイント	説明
① 季節の言葉を入れる	どんな内容でも、最初に季節を感じる一言を入れると全体の印象が整います。
② 読み手を思い浮かべる	誰に向けて書くのかを明確にし、日常の温かさを感じる言葉を選びましょう。
③ 伝える情報は簡潔に	日時や内容を明確にして、必要な情報を一目でわかる形にまとめます。