【町内会】募金のお願い文例集｜そのまま使える依頼文を目的別に紹介

町内会の活動を支えるために欠かせない募金や集金ですが、いざ依頼文を書くとなると「どんな言葉で伝えればいいのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

特に初めて担当する場合は、「町内会らしい丁寧な表現」や「募金のお願いを失礼なく伝える文例」を知っておきたいところです。

この記事では、目的別に使える文例を多数掲載し、赤い羽根募金や地域イベント、神社修繕など、さまざまなケースに対応した内容を紹介しています。

また、募金はあくまで任意であることを伝えるポイントや、集金方法ごとの注意点まで丁寧に解説。

「町内会の募金依頼をどう伝えるか」に迷ったとき、すぐに役立つ文例集です。

これから募金の案内を任される方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

町内会の募金依頼文を書く前に知っておきたい基本ルール

募金のお願い文を作成する前に、まず知っておくべき大切な考え方があります。

ちょっとした言い回しや情報の伝え方ひとつで、住民の反応や受け取り方が大きく変わってくるからです。

ここでは、文章作成の前提として押さえておきたい基本ルールを紹介します。

町内会募金の目的とよくある使い道

町内会で集める募金には、地域に関わるさまざまな目的があります。

多くの場合、その使い道は日常の活動や地域行事に必要な費用をまかなうためです。

用途の分類	具体的な使い道
地域活動	夏祭り、運動会、餅つき大会などの行事運営費
環境整備	公園の清掃、ごみ集積所の補修、花壇の植え替え
地域団体支援	赤十字、共同募金、福祉団体への協力
設備維持	掲示板の設置・修繕、防犯灯の電球交換

このように、募金は地域をより暮らしやすくするために使われる「共助」の手段です。

あらかじめ目的をしっかり伝えることで、住民からの理解も得やすくなります。

「任意」を明記することの重要性とNG表現

お願い文で最も気をつけたいのは、「募金はあくまで任意」ということを明確に伝えることです。

受け取る側にとっては、義務のように感じる表現には敏感になりがちです。

逆に、配慮ある一文があるだけで、受け取りやすさがぐっと変わります。

表現例	受け取る印象
「全員から集めます」	強制的で参加しづらい印象
「可能な方のみで結構です」	柔らかく参加しやすい印象

言い回し一つで、住民との関係がより良好に保たれます。

たとえば「ご無理のない範囲で」「ご都合のつく方のみ」などの表現は、文末に添えるだけでも大きな違いを生みます。

依頼文で必ず伝えるべき3つのポイント

依頼文には、最低限以下の3点をわかりやすく記載しましょう。

ポイント	内容
目的	何のための募金なのかを具体的に記載
任意であること	参加は自由である旨を明示
提出方法と期限	いつまでに・どこへ届けるかを明記

これらを明確にすることで、住民の方も行動しやすくなります。

逆に、これらの情報が抜けていると、問い合わせや混乱が生まれやすくなります。

文面のトーンだけでなく、内容面の整理にも意識を向けてみましょう。

そのまま使える！町内会募金のお願い文例集

この章では、町内会でそのまま使える募金依頼の文例を紹介します。

目的ごとに短文とフルバージョンの両方を掲載していますので、状況に合わせてご活用ください。

どの文例も、読み手に配慮した柔らかい言葉選びを心がけています。

赤い羽根・歳末たすけあい募金への依頼文例

全国的に実施される募金活動は、町内会でも協力のお願いをする機会が多いですよね。

タイプ	文例
短文	赤い羽根募金にご協力いただける方は、〇月〇日までに班長宅までお届けください。 ご無理のない範囲で結構です。
フル文	町内会の皆さまへ 平素より地域活動にご協力いただきありがとうございます。 今年も「赤い羽根共同募金」へのご協力をお願いする時期となりました。 地域の福祉活動を支える大切な取り組みの一つです。 ご協力いただける方は、〇月〇日までに班長宅までお届けいただければ幸いです。 なお、募金はあくまで任意です。お気持ちに応じてご対応ください。 よろしくお願いいたします。

地域イベント・清掃活動の資金依頼文例

夏祭りや地域清掃など、地域のつながりを支える活動のための依頼文です。

タイプ	文例
短文	地域イベントの運営費として募金をお願いしております。 任意ですので、ご都合のつく方はご協力をお願いいたします。
フル文	町内会の皆さまへ 日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。 今年も夏祭りや清掃活動の開催を予定しておりますが、運営に必要な費用の一部を皆さまのご支援でまかなわせていただければと考えております。 募金は任意ですので、ご協力いただける方は〇月〇日までに班長宅へお願いいたします。 よろしくお願いいたします。

神社修繕・環境整備など特定目的の募金文例

地域の歴史ある施設や環境を守るための募金に使える文例です。

タイプ	文例
短文	〇〇神社の屋根修繕費用の一部として、募金のお願いをさせていただいております。 ご協力は任意ですので、ご負担のない範囲でお願いいたします。
フル文	町内会の皆さまへ このたび、〇〇神社の屋根の修繕工事を実施することとなりました。 長年地域を見守ってきた大切な建物であり、保存のために費用の一部を募ることとなりました。 皆さまにご負担をおかけする形となりますが、募金は任意です。 ご協力いただける方は〇月〇日までに班長宅へお届けください。 何卒よろしくお願い申し上げます。

高齢者・新人世帯に配慮したやさしい文例

やわらかい言葉を使い、どなたにも受け取りやすい文面にしています。

タイプ	文例
短文	ご協力いただける方は、〇月〇日までに班長宅までお届けください。 もちろんご都合のよい範囲で大丈夫です。
フル文	町内の皆さまへ このたび、地域活動のための募金をお願いすることとなりました。 初めての方や、ご年配の方にも分かりやすくご案内できるよう、簡単なご説明を同封しております。 ご協力いただける場合は、〇月〇日までに班長宅までお願いいたします。 なお、募金は強制ではありません。無理のない範囲でご検討いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

LINEやメールで送るデジタル文例

最近増えてきた、スマートフォンでの連絡にも使える短文です。

タイプ	文例
短文	〇〇町内会です。今年も〇〇募金のお願いをさせていただいております。 ご協力は任意ですので、可能な範囲でお願いいたします。
フル文	【〇〇町内会からのお知らせ】 平素より町内会活動にご協力いただきありがとうございます。 このたび、〇〇募金のお願いをさせていただくことになりました。 詳細は添付の案内をご確認ください。 募金はあくまで任意です。ご協力いただける場合は、〇月〇日までに班長宅までお届けください。 どうぞよろしくお願いいたします。

どの文例も「任意であること」を丁寧に伝え、相手の状況に配慮する姿勢を大切にしています。

文面はコピーして使ってもかまいませんが、地域の特性や目的に合わせて少しカスタマイズするのがおすすめです。

集金方法別に使える依頼文とメリット・注意点

町内会の募金活動では、どのようにお金を集めるかも大切なポイントです。

方法によっては、手間や受け取る印象が大きく変わってきます。

ここでは、よく使われる集金方法ごとの特徴と、それに合わせた依頼文の例をご紹介します。

戸別訪問での依頼と対応マナー（文例付き）

昔ながらの「各家庭を訪問して集める」スタイルは、顔を合わせることで信頼感が得られやすい方法です。

一方で、訪問する側・される側の時間調整が必要なため、配慮ある案内が重要です。

依頼文例	ポイント
〇〇町内会です。 〇月〇日から〇月〇日の期間、班長が各ご家庭を訪問し、募金をお願いさせていただきます。 ご不在の際は改めて伺いますので、お手すきの際にご対応いただければ幸いです。 なお、募金は任意です。ご都合のよい範囲でご協力ください。	・訪問期間を明記 ・不在時の対応を説明 ・強制ではないことを明示

メリット	注意点
対面で話せるため信頼につながる	不在の家があると複数回訪問が必要
金銭のやりとりがその場で完了	訪問側の負担が大きくなる

回覧板＋封筒での依頼（文例付き）

回覧板と封筒をセットにして回す方法は、訪問の手間が省けるため、効率のよさが魅力です。

提出期限や回収場所を丁寧に伝えるのがコツです。

依頼文例	ポイント
この回覧板に、募金のご案内と封筒を同封しております。 ご協力いただける方は、〇月〇日までに封筒にご記入の上、班長宅までお届けください。 募金は任意です。どうぞ無理のない範囲でご検討ください。	・期限を明記 ・届け先をはっきり記載 ・参加自由であることを強調

メリット	注意点
訪問不要で手間が省ける	提出忘れが出やすい
各家庭のペースで対応できる	回覧が滞ると遅延の原因に

銀行振込・キャッシュレス導入のポイント（文例付き）

最近は銀行振込やスマホ決済など、現金を使わない方法も増えてきました。

忙しい家庭や外出が難しい方にとって、柔軟に対応できる手段です。

依頼文例	ポイント
今年度より、募金の受付方法として銀行振込を導入いたしました。 振込先は以下の通りです。〇〇銀行 〇〇支店 普通口座：1234567 口座名義：〇〇町内会 〇月〇日までにお手続きをお願いいたします。 募金は任意ですので、ご都合のよい範囲でご対応ください。	・口座情報は正確に ・振込期限を設定 ・文面は柔らかく

メリット	注意点
外出せずに対応できる	手数料の負担が出る可能性
金銭管理が明確で安全	高齢の方には不慣れな場合も

複数の方法を組み合わせたハイブリッド型

地域によっては「一つの方法だけでは難しい」というケースも多いです。

そこで、複数の集金手段を組み合わせる「ハイブリッド型」の運用もおすすめです。

方法の組み合わせ例	特徴
回覧板＋銀行振込	紙とデジタルを併用し、幅広く対応可能
戸別訪問＋封筒回収	不在家庭には後日回収の対応もできる

町内会の状況に合わせて柔軟に方法を組み合わせることが、集金活動のスムーズな運営につながります。

どの方法を採用する場合も、「わかりやすさ」と「選びやすさ」が伝わるように工夫しましょう。

トラブルを防ぐために心がけたい表現と配慮例

町内会の募金活動では、ちょっとした表現の違いが誤解を生むこともあります。

住民との関係を良好に保つためには、言葉づかいや案内の仕方に細やかな気配りが必要です。

ここでは、予期せぬ行き違いを防ぐための表現例や対応方法を紹介します。

「断られた時」の対応マナーと一言文例

募金は任意ですから、協力が難しい方がいてもまったく問題はありません。

そうした場面では、無理にお願いするよりも、相手の気持ちに寄り添った対応が大切です。

場面	一言文例
断られた場合	「今回はご事情によりご協力が難しいとのこと、承知いたしました。お気になさらず、またの機会にお願いいたします。」
再訪問時	「お忙しいところ恐れ入ります。ご都合のよいときで構いませんので、どうぞよろしくお願いいたします。」

丁寧な言葉が、相手との信頼を育てるきっかけになります。

募金の用途・相場をやさしく伝える表現例

「何に使うのか」「どのくらいの金額か」がはっきりしていないと、住民は不安を感じやすくなります。

具体的な用途と、金額の目安をやわらかく提示することで、納得感が高まります。

伝えたいこと	おすすめ表現
用途	「集めた募金は、公園の草刈りやごみ置き場の補修に使わせていただきます。」
相場	「1世帯あたり200円〜300円を目安にご検討いただけますと助かります。」
柔らかさ	「金額はあくまで目安ですので、ご都合に合わせてご判断ください。」

金額の指定ではなく「目安」として提示することで、圧迫感を与えずに済みます。

領収書と収支報告で信頼を得る工夫

募金活動で最も大切なのは「信頼感」です。

集めたお金がきちんと使われていることを見える形で伝えると、次回以降も協力してもらいやすくなります。

工夫	効果
領収書の発行	お金のやりとりが記録に残るため、安心感につながる
収支報告の掲示	募金の使い道を明示することで、納得感が得られる
会報や回覧で報告	活動の様子を共有し、参加意識を高められる

例文：
「募金をお預かりした方には、後日領収書をお渡しいたします。
また、集まった金額や使用状況については、次回の町内会だよりでご報告いたします。」

お金の扱いを丁寧に伝えることで、町内会全体の信頼性も高まります。

まとめ：町内会の募金依頼は「丁寧さ」と「透明性」がカギ

ここまで、町内会で募金を依頼する際の基本ルールや文例、集金方法の選び方、そしてトラブルを防ぐための表現について見てきました。

最後に、改めて押さえておきたいポイントを振り返ってみましょう。

文例だけでなく「伝え方」全体を意識しよう

募金のお願いは、単に文章を配るだけではありません。

誰に・どんな目的で・どのように伝えるかによって、受け取る印象は大きく変わります。

要素	工夫のポイント
文面	「任意であること」をやさしく明記
使い道	できるだけ具体的に伝える（例：公園の草刈り費用など）
集金方法	地域の事情に合わせた複数の選択肢を用意する
記録と報告	領収書や収支報告で使い道を共有する

「言い回し」と「段取り」両方に気を配ることで、より円滑なコミュニケーションが生まれます。

住民に寄り添う姿勢が協力につながる

町内会の募金は、お金そのものよりも「地域のつながり」を大切にする活動です。

強引なお願いや一方的な伝え方ではなく、住民の生活や気持ちに寄り添う姿勢が、結果として高い協力につながります。

配慮の一言	受け取る側の印象
「ご無理のない範囲で」	自分のペースで判断できる
「お気持ちで結構です」	参加しやすい雰囲気になる
「ご都合に合わせて」	気軽に対応しやすい

地域をまとめるうえで大切なのは、声をかける側の思いやりです。

この記事で紹介した例文や考え方を取り入れながら、町内会の活動が円滑に進むことを願っています。

あなたの丁寧なひと手間が、地域のあたたかなつながりを育てる一歩になるはずです。